gmfkppijabar.com / BANDUNG- Menjelang persiapan pelaksanaan pelantikan dan pengukuhan kepengurusan PD X GM FKPPI Jawa Barat periode 2021 -2026, panitia yang terbentuk dari jajaran calon pengurus mempersiapkan diri mengadakan rapat pembahasan internal lewat Video Conference (Vicon) yang dipimpin Kang Iwan Saputra dengan Kang Faizal Mohamad Nugraha, Kamis, 4/11-2011.
Dalam pelaksanaan rapat lewat Vicon di ikutin beberapa personal membahas segala persiapan kelengkapan untuk pelaksanaan Pelantikan pengurus PD X GM FKPPI Jawa Barat rencana waktu dan tanggal tidak lama lagi akan ditentukan dikemudian hari apa bila segala sesuatu sudah siap dilaksanakan.
Dari berlangsungnya rapat menggunakan Video Conference tidak mengurangi hambatan, bahkan cara tersebut sangat simpel dan epektif membahas berbagai kesiapan segala sesuatu jelang pelantikan nanti.
Rapat pertama sudah menghasilkan pembahasan apa yang harus dipersiapan pada acara pelantikan agar jalannya pelantikan PD X GM FKPPI Jabar terlaksana sesuai prosedur yang diharapkan, seperti salah satu contoh rundown acara keprotokolan yang akan mengatur segala sesuatu untuk lancarnya pelaksanaan pelantikan dari awal hingga bisa berjalan dengan baik.
Seperti yang di ingatkan lewat pesan Whatsapp Ketua PD GM FKPPI Jabar Agus Windu Hanggono, mengajak rekan- rekan anggota pengurus untuk melaksanakan budaya diskusi safety talk, shering safety..saling mengingatkan, dengan adanya beberapa kejadian kecelakaan dan perubahan cuaca, semoga bermanfaat bagi kita semua untuk lebih mengedepankan faktor keamanan dan keselamatan bersama. ujar Ketua GM FKPPI Jabar
Hal tersebut sudah pasti akan terkait keberbagai kebutuhan dimana setiap akan mengadakan pelaksanaan acara harus dibahas secara bersama, sehingga acara akan berjalan dengan baik dan berjalan secara optimal apabila acara tersebut dibingkai dalam protokol persiapan/perencanaan yang optimal pula. Sebagaimana kita ketahui apabila kita melaksanakan acara tanpa perencanaan yang baik, maka hal tersebut sama dengan merencanakan sebuah kegagalan.
Seperti telah dibahas rekan panitia pelaksana jelang persiapan pelantikan dalam Video Conference itu dari mulai atribut yang diperlukan harus sudah dipersiapkan hal yang sudah biasa seperti akomodasi konsumsi harus mengena kepada hal yang akan dilaksanakan.
Seperti persiapan awal yang menjadi keharusan contoh seragam yang sudah dipersiapkan lebih awal dari jajaran pengurus yang akan dilantik atau dikukuhkan harus maksimal.
Terlontar seperti pembahasan Satgas Keamanan dan atribut baik bendera dan plakat ,sepanduk serta umbul umbul yang harus dipasang dilokasi tempat pelantikan yang akan berlangsung dua atau satu hari jelang pelaksanaan acara harus sudah terpasang.
Satu hal lagi tentang dokumentasi dan publikasi harus sudah siap dimana ada acara yang bersipat penting harus mempunyai nilai sejarah, sehingga mempunyai arsip setiap kejadian menjadi dokumenter bila suatu saat dibutuhkan.
Berbagai masukan dan saran dari setiap bidang yang terkait kepanitiaan sudah dibahas dari setiap bidang kepanitiaan, namun tinggal satu hal lagi mengenai pembiayaan dan pendanaan jangan sampai diakhir kemudia muncul masalah.
Pelaksanaan rapat pembahasan awal persiapan pelantikan kepengurusan di jajaran PD X GM FKPPI Jabar melalui Video Conference (vicon) berjalan dengan baik bahkan melalui Vicon tersebut mempermudah komunikasi bersama personal lebih simple, tinggal selanjutnya mematangkan lewat agenda tatap muka bersama tim kepanitiaan. Satu persatu melaporkan kesiapan dari masing masing bidangnya.
Rapat Persiapan jelang pelantikan kepengurusan PD X GM FKPPI Periode 2021-2026 yang akan dilaksanakan di Bandung
Rapat Pembahasan persiapan pelantikan PD X GM FKPPI Jabar berlangsung secara VICON yang dipimpin Kang Iwan Saputra dan Kang Faizal , dalam rapat telah disinggung soal di masa pandemi covid-19 harus mendapat informasi dari SATGAS Covid-19 berapa jumlah personal yang bisa hadir secara langsung diacara , apabila harus terbatas dan yang lainnya bisa mengikuti melalui Vicon bila alat memungkinkan.
Rapat pembahasan masih berlanjut sampai menghasilkan yang diharapkan.